ディレクトリを追加・変更・削除する

対象者:講師

コースに登録されているディレクトリの操作は、[ファイル]で行います。

ディレクトリを追加する

1. 画面左の[ファイル]を押す

画面左の[ファイル]を押すと、ファイル一覧画面が表示されます。

2. 画面右上の[変更と削除]を押す

画面右上の[変更と削除]を押すと、ファイル操作のメニューが表示されます。

3. 画面右上の[ディレクトリを追加]を押す

画面右上の[ディレクトリを追加]を押すと、ディレクトリ名入力画面が表示されます。

4. ディレクトリを追加する

ディレクトリ名を入力し、[次へ進む]を押します。

内容を確認後、[登録する]を押します。

ディレクトリ名を変更する

1. 画面左の[ファイル]を押す

画面左の[ファイル]を押すと、ファイル一覧画面が表示されます。

2. 画面右上の[変更と削除]を押す

画面右上の[変更と削除]を押すと、ファイル操作のメニューが表示されます。

3. 画面右上の[ディレクトリ名を変更]を押す

画面右上の[ディレクトリ名を変更]を押すと、ディレクトリ名入力画面が表示されます。

4. ディレクトリ名を変更する

ディレクトリ名を入力し、[次へ進む]を押します。

内容を確認後、[登録する]を押します。

ファイルをダウンロードする

1. 画面左の[ファイル]を押す

画面左の[ファイル]を押すと、ファイル一覧画面が表示されます。

2. 画面右上の[変更と削除]を押す

画面右上の[変更と削除]を押すと、ファイル操作のメニューが表示されます。

3. ディレクトリ・ファイルを一括ダウンロードする

ダウンロードしたいディレクトリ・ファイルの左のチェックボックスを選択し、[選択したアイテムをダウンロード]を押します。

ヒント

[名前]左のチェックボックスを選択すると、全選択・全選択解除状態になります。

選択したファイル・ディレクトリはZIPファイルにまとめてダウンロードされます。

ダウンロードしたExcelファイル名が想定しないファイル名の場合

対象:Edgeブラウザ
原因:Officeファイル(.doc/.xlsx/.pptxなど)がダウンロードされた場合に専用のファイルビューワーを呼びだして、転送されたファイルをDLする。
対応策:Edgeのダウンロード設定を変更する

Edgeブラウザを使用している場合、ファイル詳細画面でExcelファイルをダウンロードする際にファイル名が想定していないファイル名になる現象を解消します。

本来であれば、ファイル名がTest1になるはずですが、ランダム文字列のファイル名になっているのを確認します。
これから、ファイル名が変化しないように設定を変更します。

1. Edgeのダウンロード設定を変更する

画面右上の[…]から[設定]>[ダウンロード]を押し、ダウンロード設定画面を開きます。

[Officeファイルをブラウザで開く]がオンに設定されているので、オフに変更します。

2. ファイル詳細画面でExcelファイルをダウンロードする(変更後)

[Officeファイルをブラウザで開く]をオフに設定後、ファイル詳細画面右上の[ダウンロード]からExcelファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたExcelファイル名が同じであれば成功です。

一括ダウンロードしたファイル名が文字化けする場合

1. ダウンロードしたZIPファイル文字化けの原因

対象:Windows10・Windows11
原因:利用者が使用している解凍ソフトがUTF-8という文字コードに対応していないこと
対応策:
①Windows標準機能を使用する
②UTF-8に対応している解凍ソフトを使用する(7-ZIP)

2. Windows標準機能で解凍する方法

対応策①:Windows標準機能を使用する

解凍したいZIPファイルを右クリックします。表示された右クリックメニューから[すべて展開]を選択します。

圧縮(ZIP形式)フォルダーの展開画面が表示されます。展開先を指定し、[展開]ボタンを押します。

解凍されたファイルが表示されます。

3. UTF-8に対応した解凍ソフトを使用する方法

対応策②:UTF-8に対応している解凍ソフトを使用する(7-ZIP)

一例として、7-ZIPのインストール方法とその利用方法について説明します。

7-ZIPのインストール方法
使用しているPCのスペックに合わせて[ダウンロード]を押します。

ダウンロードが完了したら7-ZIPのインストーラーをクリックします。

ユーザーアカウント制御のウィンドウが表示されるので[はい]をクリックします。

[Install]をクリックします。

Installedと表示されればインストールは完了です。最後に[Close]をクリックします。

ZIPファイルを7-ZIPで解凍する方法

解凍したいファイルを右クリックし、表示されたメニューから[その他オプションを確認]をクリックします。

[7-ZIP]にカーソルを合わせて[展開…]をクリックします。

展開先を確認して[OK]を押すと、指定した場所にファイル・フォルダが展開されます。

ディレクトリ・ファイルを削除する

1. 画面左の[ファイル]を押す

画面左の[ファイル]を押すと、ファイル一覧画面が表示されます。

2. 画面右上の[変更と削除]を押す

画面右上の[変更と削除]を押すと、ファイル操作のメニューが表示されます。

3. ディレクトリ・ファイルを削除する

削除したいディレクトリ・ファイルの左のチェックボックスを選択し、[選択したアイテムを削除]を押します。

[削除する]を押して、選択したアイテムを削除します。

ヒント

[名前]左のチェックボックスを選択すると、全選択・全選択解除状態になります。

選択したディレクトリ内にファイル・ディレクトリが登録されている場合、該当のディレクトリ内のすべてのファイル・ディレクトが削除されます。