CSVでユーザを一括登録する

対象者：管理者

Excelを使って、ユーザを一括登録できます。

ユーザ画面を表示する

1. 画面左の［ユーザ］を押す

画面左の［ユーザ］を押すと、ユーザ画面が表示されます。

CSVでユーザを登録する

1. ユーザ画面右上の［CSVインポート］を押す

ユーザ画面右上の［CSVインポート］を押すと、CSVインポート画面が表示されます。

2. CSVフォーマットをダウンロードする

[ユーザ]>[CSVインポート]>[フォーマットのダウンロード]を押すと、インポート用のCSVフォーマットをダウンロードできます。

下記の画像がCSVフォーマットになります。

3. CSVフォーマットの作成をする

CSVフォーマットに記載されている各行の列にユーザ情報を入力します。

グループIDは、作成したグループにIDが表示されるので、ユーザ登録よりも先にグループ登録をしてください。

グループIDとユーザコードの入力は、任意です。

4. インポートオプションの設定

登録したユーザの初回ログイン設定を選択します。

メール認証は、認証用メール内のリンクからユーザ認証します。

パスワード通知は、ユーザにメールを送信したくない場合に選択してください。

また、ログイン設定は登録後に変更できません。

パスワード通知(指定パスワード)を選択した場合は、初期パスワードを作成します。

5. CSVのアップロード

作成したCSVをアップロードします。

6. 内容を確認する

画面右下の[アップロードして次へ進む]を押すと、内容確認画面へ遷移します。

初回ログイン設定と登録するユーザ情報を確認できます。

7. 内容を登録する

内容を確認後、画面右下の[登録する]を押してユーザを登録します。

[登録する]を押すと、ユーザ登録完了画面に遷移します。

[ユーザ一覧へ戻る]を押すと、ユーザ一覧画面へ遷移します。

8. 登録ユーザを確認する

ユーザ登録後、ユーザ一覧に一括登録したユーザが表示されます。

9. 認証メールの再送信(メール認証の場合)

登録したユーザ宛の認証メールが届かない場合は、もう一度メールアドレスを確認してから[認証メール再送信]を押します。

メールアドレスの修正は、[ユーザ]>[基本情報]>[編集]からできます。

そしてユーザは、メールから認証リンクを押下してログインできます。

10. パスワードを通知する(ランダム・指定パスワードの場合)

ユーザ登録後、ユーザ基本情報画面にログイン設定に必要なパスワードが表示されます。

確認したパスワードとメールアドレスをユーザに通知してください。

通知されたパスワードとメールアドレスで初回ログインができます。